中国科学院青岛生物能源与过程研究所(山东能源研究院)先导专项管理办公室因工作需要,计划招聘项目聘用人员(初级岗位)2人,具体如下:
一、招聘岗位及应聘条件
岗位1:科研助理
岗位职责:严格执行档案保密制度,确保档案的安全和保密;协助制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;负责档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,包括专项前期资料、图纸、变更手续、会议等资料的归档工作;监督和指导专项各层级的档案管理工作,确保档案的完整性和安全性,定期检查旧档案,确保档案材料的安全;利用现代化信息技术,提高档案管理的科技水平;积极开展档案利用工作,编制必要的目录、卡片及检索工具,提供档案利用效果的信息;专项结题后负责档案的收集整理和移交归档工作;协助完成日常文书工作、行政管理工作、质量和保密管理;完成专项管理办公室、专项(项目、课题)负责人交办的其他工作。
任职条件:
1.遵守国家法律法规,严格执行财经纪律,具有高度保密意识、良好的职业道德、责任心和奉献精神;
2.具有本科及以上学历,大学英语四级水平,生物、化工、材料等专业优先;
3.具有良好的服务意识、较强的人际交往能力和组织协调能力,具有档案专业知识及科研助理经验者优先录用;
4.具备良好的文字功底,能熟练运用计算机和日常办公软件。
岗位2:科研财务助理
岗位职责:协助专项(项目、课题)负责人进行全过程跟踪管理,提供精细化、科学化、专业化服务;负责专项(项目、课题)的财务报销事宜,根据国家财经法律法规、学校各项财务制度,初步审核经费支出的合法性、合理性和规范性,提高工作效率;定期对专项经费使用情况进行汇总、分析,协助专项(项目、课题)负责人对专项(项目、课题)实现预算动态管理,推进科研经费预算执行进度;协助专项(项目、课题)负责人按规定程序办理预算调整手续;负责编制科研项目财务决算报表,协助专项(项目、课题)负责人办理结题和验收,并接受各级审计、财政、科技部门或受托机构组织的检查、审计等工作;协助完成日常文书工作、行政管理工作;完成专项管理办公室、专项(项目、课题)负责人交办的其他工作。
任职条件:
1.遵守国家法律法规,严格执行财经纪律,具有高度保密意识、良好的职业道德、责任心和奉献精神;
2.具有本科及以上学历,大学英语四级水平;
3.具有良好的服务意识、较强的人际交往能力和组织协调能力,具有财务专业知识及管理经验者优先录用;
4.具备良好的文字功底,能熟练运用计算机和日常办公软件。
二、岗位待遇
1.薪酬待遇:纳入项目聘用人员管理,薪酬待遇参照青岛能源所(山东能源研究院)同类人员待遇,具体薪资面议。
2.工作地点:青岛青岛市崂山区松岭路189号中国科学院青岛生物能源与过程研究所
三、应聘材料及提交要求
1.岗位应聘申请表(附件);
2.证明材料:身份证、毕业证和学位证书扫描件;如本人已取得专业技术职务,应提供相关任职证明材料;其他获奖材料或工作经历证明。
请应聘人员将上述材料放在一个文件夹后,以附件形式发送至[email protected]。邮件标题和文件夹附件请以“应聘岗位+姓名”为标题。
报名截止日期:2024年11月29日(以收到有关材料为准)。
对初审合格者,研究所将以邮件形式通知审核结果,面试时间另行通知。
联系人:人事处 范老师
先导专项管理办公室 陈老师
联系电话:0532-80662685
0532-80662640